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EndNote系列教程（四）：轉(zhuǎn)投期刊？參考文獻(xiàn)格式更改一鍵搞定

來源：本站時(shí)間：2019-12-10 21:24:36 瀏覽：21777次

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平時(shí)撰寫期刊論文或者畢業(yè)論文的時(shí)候需要大量文獻(xiàn)的插入，而當(dāng)論文被拒后轉(zhuǎn)投另一雜志時(shí)需要重新調(diào)整參考文獻(xiàn)格式，什么，你說可以一條一條的修改，說多了都是淚，使用EndNote可以一鍵搞定格式的轉(zhuǎn)換。快來學(xué)習(xí)吧~

01

給文章完整插入文獻(xiàn)的方法

（1）參考文獻(xiàn)格式的選擇

當(dāng)文章寫完后就需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)了，如何用EndNote完成整個(gè)過程？首先，你需要明確你的參考文獻(xiàn)格式，以在《Advanced Functional Materials》雜志上發(fā)表文章為例，首先我們看下《Advanced Functional Materials》的引用格式，如下：

明確格式之后，我們可以直接到EndNote的官方網(wǎng)站上（https://www.endnote.com/downloads/styles/）下載所需要的參考文獻(xiàn)格式文件，進(jìn)入網(wǎng)頁后輸入期刊名稱，在搜索結(jié)果右側(cè)點(diǎn)擊Download進(jìn)行下載。

文件下載完后直接雙擊打開，EndNote會(huì)自動(dòng)識(shí)別并打開。

雙擊打開后，跳轉(zhuǎn)到參考文獻(xiàn)格式編輯界面，在這個(gè)界面可以編輯這條參考文獻(xiàn)的樣式，當(dāng)然這些已經(jīng)是編輯好的，直接使用就可以了。

單擊「File」→「Save as」跳轉(zhuǎn)至保存界面，再單擊「Save」保存后，參考文獻(xiàn)格式庫就保存了《Advanced Functional Materials》的引用格式。

單擊「Edit」→「Output styles」→「Advanced Functional Materials copy」選中當(dāng)前格式。

（2）參考文獻(xiàn)的插入

導(dǎo)入并選定參考文獻(xiàn)之后，就可以進(jìn)行文獻(xiàn)的插入了，首先打開Word文檔，選中EndNote X7插件功能欄，主要使用的是插入引文功能區(qū)和輸出風(fēng)格調(diào)整區(qū)。

以上面這篇文檔的文獻(xiàn)插入為例，將光標(biāo)放在需要插入的位置后，回到EndNote界面選中文獻(xiàn)后并點(diǎn)擊插入按鈕完成文獻(xiàn)的插入，多個(gè)位置的插入也是一樣，選擇不同的位置插入相應(yīng)的文獻(xiàn)，軟件會(huì)自動(dòng)給文獻(xiàn)編好序號(hào)，并且會(huì)自動(dòng)識(shí)別插入過的文獻(xiàn)并完成編號(hào)而不會(huì)重復(fù)。

文獻(xiàn)插入完成后，如果要刪除某一條引文，只需要將文章中對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)數(shù)字刪除，相應(yīng)的文獻(xiàn)也自動(dòng)刪除，且參考文獻(xiàn)的符號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。

（3）如何給參考文獻(xiàn)整體換格式

當(dāng)參考文獻(xiàn)的格式需要整體更換風(fēng)格時(shí)，只需要在Word界面中，將「Style:」的風(fēng)格進(jìn)行更改，并選擇你需要更換的參考文獻(xiàn)格式。

格式更改完成后，所有文獻(xiàn)的格式也隨著更改完畢，并且參考文獻(xiàn)數(shù)字上標(biāo)的風(fēng)格也隨著改變。

02

如何給文章分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

在撰寫畢業(yè)論文過程中，有些專業(yè)的論文需要你在不同的小節(jié)后面插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，而不是全部插入到最末尾的位置，此時(shí)就需要通過分節(jié)插入的方式來實(shí)現(xiàn)。首先，給文章整體分好小節(jié)，如下圖將文章分成兩小節(jié)。

分節(jié)完成后，回到EndNote界面，單擊「Edit」→「Output styles」→「Edit“Advanced Functional Materials copy”」對(duì)Advanced Functional Materials copy的參考文獻(xiàn)格式樣式進(jìn)行修改。

此時(shí)，選中「Sections」后，選中「Create a bibliography for each section」，即將參考文獻(xiàn)的位置更改為插入到每一小節(jié)的后面。更改完成后，點(diǎn)擊右上角關(guān)閉窗口并保存。

此時(shí)，回到word文檔中，將參考文獻(xiàn)插入到相應(yīng)的位置之后，每個(gè)小節(jié)后面就自動(dòng)顯示參考文獻(xiàn)，并按序號(hào)排列。

從上圖中可以看到，所有小節(jié)的參考文獻(xiàn)序號(hào)都是連續(xù)的，如果需要所有小節(jié)的序號(hào)不連續(xù)，并且從[1]單獨(dú)開始編號(hào)，此時(shí)只需要在EndNote中單擊「Edit」→「Output styles」→「Edit“Advanced Functional Materials copy”」對(duì)Advanced Functional Materials copy的參考文獻(xiàn)格式樣式的「Sections」進(jìn)行再次修改，并取消勾選連續(xù)編碼選項(xiàng)。

調(diào)整完后回到Word，在相應(yīng)的位置插入文獻(xiàn)即可。此時(shí)每一小節(jié)的參考文獻(xiàn)后，重新按照順序進(jìn)行排序。

03

投稿前的最后一步：去掉域代碼

當(dāng)文章的文獻(xiàn)插入完成后，其含有EndNote的域代碼，現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。文獻(xiàn)插入后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。

在Word中的“輸出風(fēng)格更改功能區(qū)”點(diǎn)擊「Convert Citations and Bibliography」彈出下拉菜單，點(diǎn)擊下拉菜單中的「Convert to Plain Text」。

此時(shí)Endnote會(huì)重新生成一個(gè)新的word文檔，在這個(gè)新的 word文檔中不會(huì)存在域代碼，只需要將這個(gè)新文檔保存即可進(jìn)行投稿。

以上便是EndNote插入文獻(xiàn)中常見的情形和問題了，如果大家還有疑問，期待大家在公眾號(hào)后臺(tái)留言反饋哦。

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